Prosty system wewnętrzny dla firmy kosztuje w 2026 roku 24 000–32 000 zł netto. Rozbudowana platforma B2B z ponad 8 modułami, kompletem integracji i komponentami AI dochodzi do 353 000 zł netto. Między tymi biegunami cenę przesuwają przede wszystkim rodzaj systemu, liczba modułów i połączenia z innymi programami w firmie.
Liczby w tym tekście bierzemy z naszego kalkulatora wyceny systemu IT. Każdy wariant w tabeli to suma tych samych pozycji, które zaznaczasz w kalkulatorze. Kwotę końcową podajemy po bezpłatnej analizie projektu.
Widełki cen w 2026 roku
Każdy wariant obejmuje analizę, testy, wdrożenie i projekt interfejsu przygotowany przez nas. Różni się rodzajem systemu, liczbą modułów i integracjami.
| Wariant | Co obejmuje | Cena netto |
|---|---|---|
| Prosty system wewnętrzny | Panel dla pracowników, na przykład CRM albo ewidencja zleceń, 1–3 moduły, bez integracji | 24 000–32 000 zł netto |
| System wewnętrzny z integracjami | Panel z 4–8 modułami, połączenie z ERP lub innym API, import i eksport danych, raporty i dashboardy, powiadomienia mailowe | 68 000–92 000 zł netto |
| Portal dla klientów lub partnerów | Aplikacja webowa dla użytkowników spoza firmy, 4–8 modułów, integracja z ERP lub API, logowanie SSO, powiadomienia | 86 000–112 000 zł netto |
| Platforma B2B z wieloma rolami | Portal zakupowy dla firm albo platforma wielu sprzedawców, 4–8 modułów, płatności online, ERP lub API, SSO, raporty | 168 000–215 000 zł netto |
W ostatnim wierszu mieszczą się też import i eksport danych oraz powiadomienia. Ta sama platforma z ponad 8 modułami kosztuje 256 000–320 000 zł netto. Po dodaniu trzech komponentów AI i zewnętrznego projektu graficznego dochodzi do 278 000–353 000 zł netto.
Powyżej 150 000 zł netto kalkulator nie pokazuje już kwoty. Przy takiej skali widełki byłyby mylące. Zaczynamy wtedy od warsztatu, którego efektem jest dokument funkcjonalny i wiążąca wycena.
Skąd takie kwoty? Systemy piszemy na Symfony z autorskim frameworkiem Windu i bazą gotowych komponentów. Panel administracyjny i podstawowe komponenty mamy gotowe, więc nie płacisz za nie od zera. Część kodu powstaje z pomocą narzędzi AI, a ta oszczędność jest już w widełkach.
Tak zbudowaliśmy między innymi własny system CRM do zarządzania firmą, platformę SaaS do wyceny pojazdów użytkowych dla Expertdata i dedykowany system CRM dla warsztatu szewskiego.
Co podnosi cenę
Kalkulator startuje od bazy 9 000–12 000 zł netto. Baza pokrywa analizę, szkielet aplikacji, testy i uruchomienie. Każda decyzja dokłada do niej swoją kwotę.
- Rodzaj systemu. Panel wewnętrzny dokłada 7 000–10 000 zł netto. Portal dla użytkowników zewnętrznych to 31 000–39 000 zł netto. Platforma SaaS to 88 000–106 000 zł netto, a marketplace lub platforma B2B 103 000–125 000 zł netto.
- Role i uprawnienia. Pracownik, klient, handlowiec i administrator widzą inne ekrany i inne dane. Każda rola to osobne reguły dostępu i osobne testy. W kalkulatorze role kryją się w rodzaju systemu: panel dla zespołu, portal dla klientów, platforma dla wielu firm naraz.
- Liczba modułów. Moduł to wydzielona część systemu, na przykład zamówienia, magazyn, grafik albo rozliczenia. Przy 1–3 modułach nic nie dopłacasz. Za 4–8 modułów kalkulator dolicza 31 000–38 000 zł netto, a za ponad 8 modułów 119 000–143 000 zł netto.
- Integracje z ERP, CRM i API. Połączenie z ERP lub zewnętrznym API to 4 000–7 000 zł netto. Raporty i dashboardy BI kosztują 6 000–9 000 zł netto. Płatności online, import i eksport danych oraz logowanie SSO to po 2 000–4 000 zł netto. Powiadomienia mailowe dokładają 1 000–2 000 zł netto.
- Komponenty AI. Asystent lub chatbot to 4 000–7 000 zł netto. Automatyzacja procesu kosztuje 3 000–5 000 zł netto. Odczyt dokumentów i skanów (OCR) to kolejne 4 000–7 000 zł netto.
- Projekt graficzny. Interfejs, który projektujemy równolegle z budową systemu, kosztuje 8 000–10 000 zł netto. Wdrożenie gotowego, zewnętrznego projektu 1:1 to 19 000–24 000 zł netto.
- Dane osobowe i RODO. Kalkulator nie ma na nie osobnej pozycji. Jeśli system przetwarza dane klientów albo pracowników, ustalamy na warsztacie, kto widzi jakie dane i jak długo je przechowujemy. Ten zakres trafia potem do wyceny końcowej.
- Skala i obciążenie. System dla jednego działu i platforma dla wszystkich kontrahentów to dwa różne projekty. Przy dużym ruchu dochodzą testy obciążeniowe, optymalizacja zapytań i cache. Wyceniamy je, gdy znamy liczbę użytkowników.
Popatrz na proporcje. Wszystkie sześć integracji razem to 17 000–30 000 zł netto. Samo przejście z 3 do 8 modułów kosztuje więcej. Zakres modułów tnij więc w pierwszej kolejności, integracje zostaw na później.
Etapy i jak zmniejszyć ryzyko budżetu
Budżet systemu dedykowanego najczęściej rozsadza źle opisany zakres. Ryzyko zmniejszają trzy kroki.
1. Warsztat projektowy
Warsztat kosztuje 2 000 zł netto. Spisujemy na nim procesy, role, dane i integracje. Wychodzisz z dokumentem funkcjonalnym i wiążącą wyceną. Przy systemach powyżej 150 000 zł netto zaczynamy od warsztatu albo od Twojej gotowej specyfikacji.
2. MVP, czyli pierwsza działająca wersja
Zacznij od 1–3 modułów, które zdejmują z zespołu najwięcej ręcznej pracy. Taki start mieści się w 24 000–32 000 zł netto. Kolejne moduły dokładasz, gdy ludzie pracują już w systemie i widać, czego brakuje.
3. Etapowanie i model rozliczenia
Budujemy etapami. Po każdym etapie dostajesz działające moduły do testów, a my korygujemy zakres według Twoich uwag. Przy jasnej specyfikacji sprawdza się stała cena. Przy projekcie, który dopiero odkrywasz, lepiej pasuje rozliczenie za czas pracy z limitem budżetu.
Oba modele porównujemy w artykule o tym, jak wygląda proces wyceny zleceń w software house.
Koszty po wdrożeniu
System po uruchomieniu potrzebuje aktualizacji, kopii zapasowych i monitoringu. Zaplanuj ten budżet od pierwszego dnia.
- Hosting z monitoringiem, bez pracy developera: 150–300 zł netto miesięcznie.
- Opieka podstawowa: od 1 000 zł netto miesięcznie, z 5 godzinami pracy developera w cenie. Obejmuje aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring i drobne poprawki.
- Opieka rozszerzona z większą pulą godzin i priorytetem: 3 000–5 000 zł netto miesięcznie.
- Dopłata za system na Symfony: 200–500 zł netto miesięcznie do wybranego zakresu opieki.
- Krótszy czas reakcji na awarię: 24 h to 200–500 zł netto miesięcznie, a 4 h także poza godzinami pracy to 500–1 500 zł netto miesięcznie.
Zakres pakietów opisujemy na stronie opieki programistycznej i outsourcingu IT.
Najczęstsze pytania
Czy gotowy CRM albo ERP nie wyjdzie taniej?
Na start często tak. Za gotowe narzędzie płacisz jednak co miesiąc i dopasowujesz firmę do programu. Dedykowany system ma sens, gdy Twoje procesy są nietypowe albo dziś sklejasz kilka narzędzi ręcznie. Jeśli gotowy program obsługuje Twoje procesy bez obejść, zostań przy nim.
Ile kosztuje system CRM na zamówienie?
Prosty CRM z 1–3 modułami kosztuje 24 000–32 000 zł netto. Z 4–8 modułami, integracją z ERP, importem danych i raportami wychodzi 68 000–92 000 zł netto.
Ile kosztuje platforma SaaS?
Platforma SaaS z 1–3 modułami zaczyna się od 105 000–128 000 zł netto. Każdy klient ma w niej odseparowane dane. Architekturę pod wielu klientów projektujemy od pierwszego etapu, bo przebudowa gotowego systemu kosztuje więcej.
Czy mój gotowy projekt graficzny obniży cenę?
Nie. Wdrożenie zewnętrznego projektu 1:1 kosztuje 19 000–24 000 zł netto. Interfejs projektowany przez nas to 8 000–10 000 zł netto. Odwzorowanie cudzego projektu co do piksela wymaga więcej pracy i więcej poprawek.
Czy wynik kalkulatora jest wiążący?
Nie, to widełki orientacyjne. Wiążącą kwotę podajemy po bezpłatnej analizie zakresu. Przy większych systemach podajemy ją po warsztacie za 2 000 zł netto.
Czy mogę zacząć od małej wersji i rozbudować system później?
Tak. Pierwszy etap z 1–3 modułami kosztuje 24 000–32 000 zł netto. Kolejne moduły i integracje wyceniamy według tych samych pozycji co w kalkulatorze.
Od czego zacząć
Otwórz kalkulator wyceny systemu IT i zaznacz rodzaj systemu, liczbę modułów i integracje. Po dwóch minutach masz widełki. Wyślij wynik formularzem pod kalkulatorem. Odpiszemy z pytaniami do zakresu albo z propozycją warsztatu. Jak pracujemy przy takich projektach, opisujemy na stronie o aplikacjach dedykowanych.
